【6/24（金）総会資料など送付内容の確認お願い】

いつも桜の会の活動にご協力くださり、ありがとうございます。


さて先日、総会の資料をお送りしておりますが、無事にお手元に届いておりますでしょうか。

資料は、メール・マチコミによるダウンロード配布、または郵送にてお送りしております。

特に、ダウンロード配布をご希望の方で、お手元に届いていないという方は、必ず桜の会のメールアドレスまでご連絡をお願いいたします。



以下、お届けした資料について、改めて確認のお願いをいたします。

■（1）_1 令和4年度総会・オンライン懇親会のお知らせ・ラオスフェスティバル中止のお知らせ

資料でもお伝えしておりますように、6/24（金）16:00より、zoomによるオンラインにて総会を開催します。

ぜひ、資料に目を通していただき、ご出席くださいますようお願いいたします。

また、今年の懇親会も、昨年に引き続き、オンラインで行います。

ご自宅にいながら参加でき、感染のリスクがない上に、参加費もかかりません（食べ物・飲み物は、ご自身でご用意ください）。

懇親会は、総会と同じ日の6/24（金）19:30からです。

どうぞ奮ってご参加ください。

なお、ラオスフェスティバルは、今年も中止となりました。

開催の目処が立ちましたら、改めてご連絡いたします。


■（1）_2「総会委任状・議決権行使状」ハガキ/オンライン回答フォーム

総会の委任状、議決権行使書を兼ねております。

ハガキは【6/6（月）消印有効】です。

オンラインによる回答フォームは、【6/6（月）】までにご回答ください。

皆さまからの委任状・議決権行使状のご提出は、総会を成立させ、議事を進行するために欠かせない大切な手続きです。

ハガキ・オンライン回答フォームともに、期日までにお忘れ無きようご投函・ご回答をお願いします。

ご意見・ご連絡のある場合は、ハガキの表面にご記入ください。


■（2）令和4年度_総会議案書

以下の資料をお送りしております。

①総会議案書（表紙）

②令和3年度活動報告/会計報告・監査報告

③令和4年度活動計画案/予算案

④役員選出候補者名簿

⑤会則


総会当日は、お手元に資料をご用意の上、ご参加ください。

オンラインでの画面共有で提示もいたします。


■（3）_1 ペーパーレス化のお願い（回答フォームつき）

省力化とコスト削減のため、桜の会では、昨年度よりペーパーレス化を積極的に進めております。

郵送で資料をお受け取りくださった方は、お送りした回答フォームから、登録情報のご確認と、今後の資料配付についてのご希望をご回答ください。

ラオスフェスティバル・バザーの延期・中止が続き、桜の会の活動費も逼迫しております。

何とぞ現状をご理解いただき、会の存続のためにも、ペーパーレス化へご協力をお願いいたします。


■（3）_2マチコミメール登録ご案内

ペーパーレス化と速やかな情報提供促進のため、桜の会では、数年前より「マチコミメール」というメール配信システムを導入しております。

ブログの更新情報、会員限定の講演会記録動画視聴情報など、定期的に情報をお届けしています。

「マチコミメール」は、数多くの学校や官公庁などでも導入されている、信頼性の高いシステムです。
ぜひ、この機会にご登録をお願いいたします。

役員が代行登録することも可能ですので、ご希望の方は遠慮なくお知らせください。


■（4）年会費納入のお願い

桜の会の活動は、皆さまの会費によって支えられております。

お手数をおかけして恐縮ですが、お支払い状況をご確認の上、未納の方はお手続きをお願いいたします。
ご滞納の方については、個別にお知らせをお送りしておりますので、ご対応をお願いいたします。

資料に不足のある方、不明な点のある方は、遠慮なく「桜の会」メールアドレスまでご連絡ください。

「桜の会」連絡先

sakuranokai_renrakuアットマークyahoo.co.jp
（「アットマーク」を「@」に書き換えて送信してください）
Tel [phone]
（さくら国際高等学校東京校　桜の会ご担当：神尾先生）